Anbud
Anbud fra Doffin er under utrulling. Ta kontakt med Sirktek for å bli pilotkunde.
Reinventar speiler alle kunngjøringer på Doffin, den nasjonale databasen for offentlige anskaffelser. Du beskriver hva du vil høre om i et abonnement. Nye kunngjøringer som passer, havner i appen som anbud du kan vurdere.
Hvem får anbud
Anbud er med i planen Doffin-anbud og miljødokumentasjon. Organisasjoner på de andre planene ser ikke anbudsdelen i appen.
Innenfor organisasjonen styres tilgangen med to rettigheter:
| Rettighet | Gir |
|---|---|
| Les anbudsmuligheter | Se anbud og abonnement |
| Administrer anbudsabonnement | Endre abonnement og vurdere anbud |
Den ene gir ikke den andre. En bruker kan altså se anbudene uten å kunne endre abonnementene.
Sett opp et abonnement
Abonnementene ligger i Reinventar-administrasjonen (Åpner Reinventar-administrasjonen) , under Anbudsabonnement. Et abonnement har ett eller flere kriterier:
| Kriterium | Slik virker det |
|---|---|
| Fagområde | Søk med vanlige ord, for eksempel «møbler». Listen bygger på EU-klassifiseringen (CPV). |
| Hvor | Region. Tomt betyr hele landet. |
| Typer kunngjøring | Tomt betyr alle typer. |
| Verdi fra og til | Estimert verdi. La den ene enden stå tom for ingen grense. |
| Avgrens med ord | Fritekst som bare snevrer inn. Kunngjøringen må treffe de andre kriteriene først. |
Alle kriteriene du fyller ut, må stemme. Innenfor ett kriterium holder det at én verdi stemmer. Et abonnement uten kriterier blir avvist, fordi det ville truffet alt.
Klassifiseringen følger hierarkiet. Velger du en bred kategori, treffer du også alt under den. Det er derfor alltid trygt å utvide.
Kunngjøringer uten oppgitt sted eller verdi er utelatt når abonnementet nevner sted eller verdi. To egne valg tar dem med.
Du kan ha flere abonnement. Et anbud som treffer flere av dem, vises likevel bare én gang. Et inaktivt abonnement beholdes, men gir ingen nye treff.
Når du lagrer et abonnement, sjekkes de åpne kunngjøringene på nytt. Et nytt abonnement gir derfor treff med en gang, ikke først ved neste kunngjøring.
Anbudene i appen
Anbudene vises på Tilbud-siden, over tilbudslisten, i Reinventar-appen (Åpner Reinventar-appen) . Et merke viser hvor mange nye anbud som venter på vurdering.
Hvert anbud viser oppdragsgiver, frist og estimert verdi. Det lenker til kunngjøringen og konkurransedokumentene på Doffin.
Rettelser og avlysninger
Oppdragsgivere retter ofte kunngjøringene sine. På Doffin får rettelsen en ny ID. Reinventar knytter den til samme anbud, så vurderingen din står seg. Du ser alltid gjeldende frist, og anbudet merkes Korrigert.
Blir konkurransen avlyst, merkes anbudet Avlyst.
Vurder et anbud
Et nytt anbud har status Ny. Du setter status selv, i den rekkefølgen som passer:
| Status | Betyr |
|---|---|
| Interessant | Verdt å se nærmere på |
| Under arbeid | Dere lager et tilbud |
| Levert | Tilbudet er sendt |
| Vunnet / Tapt | Utfallet av konkurransen |
| Avslått | Dere vurderte anbudet og valgte å ikke gi tilbud |
| Ikke relevant | Anbudet burde ikke ha dukket opp |
Avslått og Ikke relevant er ikke det samme. Avslått er en forretningsbeslutning. Ikke relevant sier at abonnementet treffer for bredt. Begge skjuler anbudet fra listen. Slå på Vis avslåtte for å se dem igjen.
Hvert anbud har også et notatfelt og en egen referanse. Referansen er nyttig når konkurransen kjøres i et annet anbudssystem.
Varslene kommer i appen. Det sendes ingen e-post.
Over API
Anbudene har et eget API, med samme token og X-auth-owner som resten av
plattformen. Se Autentisering.
Basisadressen er ikke publisert ennå.
| Endepunkt | Hva |
|---|---|
GET/POST/PUT/DELETE /procurement/v1/subscriptions | Abonnementene |
GET /procurement/v1/matches | Anbudene organisasjonen har fått |
GET /procurement/v1/matches/untriaged-count | Antall nye anbud |
PUT /procurement/v1/matches/{id}/triage | Sett status, notat og referanse |
GET /procurement/v1/codes/manifest | Gjeldende kodelister. Åpent, uten innlogging |
Uten planen svarer API-et 403. En organisasjon du ikke er medlem av, gir 404.
Videre
- Tilbud og ordre. Flyten fra forespørsel til godkjent ordre.
- Autentisering. Token og
X-auth-owner.